在世界各國的電子政府建設(shè)中,英國雖然起步晚于美國,卻大有后來居上之勢,目前已成為世界上公認(rèn)的走在前列的國家,其更為突出的特點是,通過互聯(lián)網(wǎng)為公眾提供各種服務(wù)。瑞典則是目前世界上信息技術(shù)社會化程度更高的國家,在PC 基礎(chǔ)設(shè)施、Internet 的使用、電子商務(wù)、人均投入和IT 教育等23個指標(biāo)的綜合評比中,曾超過美國和其他50多個發(fā)達(dá)國家,名列世界前幾。英國和瑞典在電子政務(wù)和電子政府(即政府網(wǎng)站)建設(shè)、發(fā)展方面的理念和做法值得我們研究和參考。
一、主要做法和特點
?。ㄒ唬┙娪辛Φ念I(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。雖然英國是一個聯(lián)邦制國家,但在電子政務(wù)的建設(shè)和發(fā)展問題上,他們建立了強有力的機構(gòu),做到了在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)。英國前幾相任命了電子大臣(e-Minister),全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)國家信息化工作,并由兩名官員(內(nèi)閣辦公室大臣、電子商務(wù)和競爭力大臣)協(xié)助其分管電子政府和電子商務(wù)。聯(lián)邦政府各部門也相應(yīng)地設(shè)立電子大臣一職,由聯(lián)邦政府核心部門的電子大臣組成電子大臣委員會,該委員會為電子大臣提供決策支持。同時,在內(nèi)閣辦公室下設(shè)電子特使(e-Envoy)辦公室(下設(shè)若干工作組)專職負(fù)責(zé)國家信息化工作。電子特使與電子大臣一起,每月向前幾相匯報有關(guān)信息化工作的進展情況,并于年底遞交信息化進展年度報告。由聯(lián)邦政府各部門、授權(quán)的行政機構(gòu)和地方政府指定的**官員組成國家信息化協(xié)調(diào)委員會(e-Champions),協(xié)助電子大臣和電子特使協(xié)調(diào)國家信息化工作。
瑞典于1997年開始,由司法部統(tǒng)一負(fù)責(zé)建設(shè)、運行和維護政府門戶網(wǎng)站項目,從方案設(shè)計到總體建設(shè),再到運營維護,全部都是由司法部負(fù)責(zé)。后來逐漸發(fā)展成為三個層次:項目總體設(shè)計由司法部負(fù)責(zé);具體管理、運營和維護由非政府組織,如各種委員會承擔(dān);設(shè)備采購、技術(shù)開發(fā)和技術(shù)服務(wù)完全采用政府采購、項目外包和專業(yè)公司托管的市場運作機制。
?。ǘ┲贫ńy(tǒng)一的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。為規(guī)范電子政府建設(shè),英國政府頒布了一系列導(dǎo)則,規(guī)定了政府各部門在信息化工作中所應(yīng)遵循的共同原則。如建立了一個各部門通用的身份確認(rèn)方法;出臺了有關(guān)**的導(dǎo)則,要求各部門在進行電子政務(wù)建設(shè)時都應(yīng)滿足這些**功能;以及關(guān)于網(wǎng)站設(shè)計的導(dǎo)則,目的在于使政府用一致的方法在網(wǎng)上提供信息及服務(wù),使政府網(wǎng)站能在管理和設(shè)計上達(dá)到更佳。
同樣,瑞典的電子政府各項服務(wù)應(yīng)用,由于政出一門、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,從一開始就形成了一個政府、企業(yè)和居民聯(lián)網(wǎng)互動的發(fā)展態(tài)勢。如政府門戶網(wǎng)站,實行“一站式”服務(wù),即企業(yè)和居民只要進入一個政府門戶網(wǎng)站,就可以方便地訪問國家各部委、市政機構(gòu)和各地區(qū)的政府網(wǎng)站,獲得相應(yīng)的政府信息;實行“統(tǒng)一式”管理,由司法部制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式,其他各部委、地區(qū)均按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式前幾立制作自己部門和地區(qū)的網(wǎng)頁并與主站鏈接;實行“協(xié)議式”信息共享,各建庫單位通過簽定協(xié)議,共享各類數(shù)據(jù)庫。此外,還制定電子政務(wù)信息**標(biāo)準(zhǔn),以解決各部門之間信息傳遞的保密和**問題。統(tǒng)一的電子政府指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)有效地促進了瑞典中央政府和地方政府、政府各部門間的合作與信息共享,規(guī)范了國家各部委及各級政府網(wǎng)站的上網(wǎng)信息。
(三)提供便捷的“政府入口”服務(wù)。英國政府從2001年7月開始試行“政府入口”服務(wù),并承諾到2005年所有公眾都能從政府網(wǎng)站中獲得所需的公共服務(wù)。“政府入口”是將政府部門的后臺系統(tǒng)與前端應(yīng)用系統(tǒng),如政府網(wǎng)站、政府門戶網(wǎng)站等有機連接起來的中間件。它提供統(tǒng)一認(rèn)證、單點登陸,使公民能訪問到他想訪問的網(wǎng)站和信息,以及實現(xiàn)在線服務(wù),從而體現(xiàn)信息和服務(wù)的共享。目前英國公眾已經(jīng)能從網(wǎng)上獲得住房、醫(yī)療、出境旅游、政策新聞、退稅、職業(yè)介紹、車輛管理等眾多的政府網(wǎng)上服務(wù)。在試行“政府入口”服務(wù)的同時,英國政府還啟動了政府網(wǎng)關(guān)計劃。該網(wǎng)關(guān)把公民網(wǎng)站、商業(yè)和部門網(wǎng)站與政府各組成單位的辦公室系統(tǒng)等**地連接在一起,提供每年365天和每天24小時的“無縫”服務(wù)。當(dāng)公民所要的在線服務(wù)需要與銀行、稅務(wù)等發(fā)生交互時,通過政府統(tǒng)一網(wǎng)關(guān)就可以完成數(shù)據(jù)交換。
瑞典電子政府是按照網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上信息服務(wù)、網(wǎng)上電子交易和按項目進行功能整合四個步驟逐步實施的。這四個步驟的核心是信息共享。首先是各級政府部門按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行網(wǎng)上信息發(fā)布;門戶網(wǎng)站只起引導(dǎo)居民到哪個網(wǎng)站去找信息,怎樣找信息的作用。其次是網(wǎng)上信息服務(wù)。瑞典對各政府網(wǎng)站有三個強制性要求,一是企業(yè)或居民只要向一個公共部門提供信息后,就不得要求其再向其他任何公共部門提供信息;二是企業(yè)和居民只要進入一個政府網(wǎng)站就可以進入所有政府公開網(wǎng)站,得到所有政府公開信息;三是政府網(wǎng)站不僅要提供信息服務(wù),還要幫助企業(yè)和居民解決實際問題,如就業(yè)、獎學(xué)金、稅務(wù)申報,以及各種福利。第三是實現(xiàn)網(wǎng)上交易。企業(yè)和居民可以在任意地點完成與政府以及銀行、保險公司等部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。第四是以電子政務(wù)項目為龍頭的政府功能整合。瑞典實施了一些跨部門的電子政務(wù)項目,這樣,不僅避免了重復(fù)建設(shè)和重復(fù)采購,更使政府各部門從分立服務(wù)逐漸走向業(yè)務(wù)的協(xié)同和功能的整合。
?。ㄋ模┌l(fā)展廣泛的電子民主。電子民主是伴隨電子政務(wù)發(fā)展的一個必然產(chǎn)物。它的前提是保障所有人得到電子政府的服務(wù)。為縮小數(shù)字鴻溝,英國政府加強信息技術(shù)教育和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保證公民在家、工作單位,以及在社區(qū)都能接入互聯(lián)網(wǎng);同時開展ICT培訓(xùn)及建立電子終身教育系統(tǒng),幫助人們掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以及通過大力發(fā)展地方在線內(nèi)容以增加更多人使用互聯(lián)網(wǎng)。電子民主還體現(xiàn)在通過政府網(wǎng)站這個載體,吸引公民參政議政,與政府進行實時互動交流。英國內(nèi)閣頒布法令,宣布公民可以在網(wǎng)上對政府文件進行咨詢并提出意見。同時許多政府部門在門戶網(wǎng)站上都建立了相關(guān)部門的政策討論專區(qū),公民可以就感興趣的專題進入不同的論壇。此外,英國政府還在一些地區(qū)試行電子投票。
瑞典是個地形狹長的國家,人口分布很不均勻,北部地區(qū)居民**,南部地區(qū)人口密度很大。瑞典政府提出到2005年所有的居民都能夠使用寬帶的計劃。他們認(rèn)為,雖然在北部地區(qū)實行寬帶計劃費時費力,但是,電子政務(wù)要達(dá)到的目標(biāo)之一,就是要發(fā)揚民主,要讓瑞典的每個公民都能夠享受到電子政務(wù)給他們生活帶來的好處。目前瑞典在寬帶的家庭租用率方面名列世界前茅。
?。ㄎ澹┙?*的知識管理系統(tǒng)。英國政府是全世界前幾個實現(xiàn)了所有政府部門內(nèi)部、部門與部門之間在同一個交互系統(tǒng)上進行協(xié)同工作、知識共享的政府,創(chuàng)建了全世界更為**的知識管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是英國各政府部門內(nèi)部信息、知識交流的一個內(nèi)域網(wǎng)。知識管理系統(tǒng)從根本上改變了政府傳統(tǒng)的事務(wù)流程與處理方式,提高了工作效率和管理效率,從而更終實現(xiàn)政府職能轉(zhuǎn)變。知識管理系統(tǒng)的構(gòu)建分為四期進行。前幾期工程側(cè)重于知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)布,初步實現(xiàn)了政府各部門通過政府**內(nèi)域網(wǎng),以瀏覽器或是其他客戶端的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)檢索和查閱。二期工程主要側(cè)重于政府部門在知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的相互交流,為跨部門協(xié)同工作提供基礎(chǔ)。第三期側(cè)重于知識網(wǎng)絡(luò)的管理,加強各部門間的協(xié)同工作。第四期主要是推動各部門、機構(gòu)開始利用知識網(wǎng)絡(luò)這個平臺充分實現(xiàn)自己的目標(biāo)。目前這一系統(tǒng)的四期工程都已經(jīng)完工。
二、對我們的幾點啟示
由于國情和電子政府建設(shè)所處的階段不同,我省與英國、瑞典在電子政務(wù)和政府網(wǎng)站的建設(shè)和運行方面尚存在一定的差距,但從他們的做法和經(jīng)驗中,我們可以得到不少的啟示。
(一)建立合作共享機制。電子政府是以各部門管理信息系統(tǒng)的建設(shè)為基礎(chǔ),但不等同于這些管理信息系統(tǒng)擴展的總和。電子政務(wù)的理念是全局性的創(chuàng)新理念,是以國家的立場觀察各部門信息化需求,從總體上優(yōu)化管理流程,并推動部門之間互聯(lián)互通的過程;而不是以部門信息化的立場看待國家電子政務(wù)。如果對電子政務(wù)的認(rèn)識起點不統(tǒng)一,勢必造成一些部門和地區(qū)對電子政務(wù)的全局性、整體性、創(chuàng)新性缺乏認(rèn)識,把電子政務(wù)等同于本部門和地區(qū)信息系統(tǒng)建設(shè)的延伸,容易出現(xiàn)劃地為營、自成體系的傾向,不能正確認(rèn)識互聯(lián)互通的好處。在電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)中,提高政務(wù)信息資源的共享度也是一個重點和難點。一些同志認(rèn)為,部門信息是部門資源。結(jié)果大家都陷入局部利益的圈子,相互封鎖,致使電子政務(wù)不能發(fā)揮更佳的效用。所以我們一定要提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變封閉、保守的觀念,樹立開放、合作、共享、共贏的理念,打破部門間、條塊間的界限和封鎖,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源、信息資源的共享。
(二)強化規(guī)劃整合功能。電子政府不是一個簡單的應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè),而是一個復(fù)雜、長期、與多方面相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工程,是為適應(yīng)國內(nèi)外環(huán)境的變動,從全局的高度組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、職能優(yōu)化、服務(wù)公眾三位一體、同步運行的改革實踐。從英國、瑞典的電子政務(wù)建設(shè)來看,全局性的規(guī)劃和整合很重要。目前我國電子政務(wù)的總體規(guī)劃尚未落實到工程實施的層次,尚未從工程的總體結(jié)構(gòu)上確立各分系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的目標(biāo)、約束和聯(lián)接,容易出現(xiàn)一些部門和地區(qū)片面強調(diào)建設(shè)方案的前幾立性,從而平行推進、貪大求全。因此在編制省“十一五”電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃中,要防止這種傾向,強調(diào)統(tǒng)一規(guī)劃,整合資源,整體推進,提倡以核心業(yè)務(wù)和資源整合為主線,跨部門聯(lián)合共建,按主題、按問題規(guī)劃應(yīng)用項目,不提倡按部門、按單位規(guī)劃應(yīng)用項目,以發(fā)揮電子政務(wù)和政府門戶網(wǎng)站的整體效益。另外,對已經(jīng)建設(shè)的各類電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進行有效的整合,雖已是這兩年來人們普遍達(dá)成的共識,但在實踐中存在很大的阻力。這種阻力不僅來源于體制方面的障礙,也有管理、技術(shù)層面的問題。要在逐步破解體制障礙的同時,采用一些新的電子政務(wù)總體解決方案。省政府門戶網(wǎng)站要以整合資源,尤其是跨部門、跨區(qū)域資源為重,通過門戶建設(shè),促進跨部門、跨區(qū)域的電子政務(wù)應(yīng)用,切實發(fā)揮“門戶”的功能,為社會公眾提供“一站式”、“一窗式”的信息和服務(wù)。
?。ㄈ┘訌娨?guī)范標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)?!敖y(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”已成為國內(nèi)外電子政務(wù)建設(shè)的共識。標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,是保證“統(tǒng)籌”和“統(tǒng)一”所必須的技術(shù)手段。目前,我國電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系還只是一個框架。從總體框架的“橫向”來看,標(biāo)準(zhǔn)體系已經(jīng)涵蓋了整個電子政務(wù)建設(shè)的方方面面。但從“縱向”來看,應(yīng)用類標(biāo)準(zhǔn)體系中的每個項目都**完成了“元標(biāo)準(zhǔn)”的定義。由于缺乏共享資源的統(tǒng)一定義可供借鑒,各部門從不同角度對相同對象進行自主定義,因此更需出臺具體標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)是一項更其艱巨的系統(tǒng)工程,不**要投入大量的人力資源,還需要建立一套嚴(yán)密、有力的組織和工作制度,以及一個開放的支撐平臺來推進,但與我們已經(jīng)付出和正在付出的成本相比,其價值突出。為此,我們要加強電子政務(wù)和政府網(wǎng)站的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),將已經(jīng)出臺的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)在實踐中不斷推進和完善。
(四)推進相關(guān)法規(guī)出臺。從國外的實踐看,電子政府的建設(shè)與發(fā)展,除了各類應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建、政務(wù)的整合等管理和技術(shù)因素外,還必須有配套的外部法制環(huán)境。當(dāng)前,我國有關(guān)電子政務(wù)的法律法規(guī)整體滯后,如信息公開、電子簽章等基本的法律法規(guī)還沒有出臺,這在一定程度上給資源的共享帶來障礙,也制約著應(yīng)用系統(tǒng)的使用和推廣。如省政府門戶網(wǎng)站需要相關(guān)政府部門的協(xié)同共建,其基礎(chǔ)是信息公開和信息資源共享體系。如果有相關(guān)的法律明確各政府部門信息公開和信息資源共享的內(nèi)容、方式和責(zé)任,政府門戶網(wǎng)站就可以更好地發(fā)揮整合的作用,使信息公開的廣度更廣,深度更深。
?。ㄎ澹淞ⅰ坝脩糁行摹币庾R。電子政務(wù)的本質(zhì)是要通過技術(shù)應(yīng)用實現(xiàn)制度和管理的創(chuàng)新,優(yōu)化服務(wù),提**率。政府門戶網(wǎng)站是電子政務(wù)面向公眾的主要窗口,但目前存在的更大問題是“政府中心”痕跡嚴(yán)重,“用戶中心”意識不強。雖然更大多數(shù)政府都建立了政府門戶網(wǎng)站,但大都各自為政,給公眾獲取政務(wù)信息帶來諸多不便。同時由于對用戶需求了解不多、不深,使得在內(nèi)容和功能的設(shè)計上,不夠貼近百姓需求。這些,都影響了電子政務(wù)和政府網(wǎng)站的實際運行績效。因此,我們要堅持“以人為本、以服務(wù)對象為中心”,把用戶需求作為省政府門戶網(wǎng)站建設(shè)的出發(fā)點和落腳點,提高電子政務(wù)公共服務(wù)的用戶滿意度,提高公眾對政府服務(wù)的信任度,這也是電子政務(wù)的生命力所在。
英國、瑞典電子政府和網(wǎng)站建設(shè)特點及啟示,多多交流。